Για την αναζήτηση στο GMail λογαριασμό μας υπάρχει το γνωστό κουτάκι search box στο πάνω μέρος της σελίδας. Search Mail. Βάζουμε λέξεις κλειδιά ή φράσεις σε εισαγωγικά και ψάχνουμε. Αν θυμόμαστε τη φράση που μας έγραφε ο φίλος μας στο email του θα βρούμε το mail. Αυτά για τις απλές αναζητήσεις.
Στο GMail μπορούμε να εντάξουμε τα mail σε διάφορες "ομάδες"
Μπορεί να κάνουμε ένα mail ή μια κατηγορία μαιλ πχ
- Starred
- Labeled
- Labeled and Filtered
Starred(κάνοντας κλικ στο αστεράκι)--κάτι σαν αγαπημένο ή που χρήζει προσοχή.
Labeled(κλικ στο labels(ετικέτες) στην αριστερή στήλη, δημιουργία ετικέτας με κάποιο όνομα, επιλογή χρώματος πάλι από την αριστερή στήλη). Μετά άνοιγμα ΕΝΟΣ μαιλ και ένταξη του μαιλ αυτού και μόνο στην κατηγορία label που μόλις φτιάξαμε.
Φιλτράρισμα. Ένα πχ εισερχόμενο mail από τον Χ με attachment τώρα που φτιάξαμε ετικέτα μπορούμε με το χέρι να το εντάξουμε σε αυτή την κατηγορία label. Τα άλλα μαιλ που υπάρχουν και θα μας έρθουν από τον Χ με Attachments δεν εντάσσονται έτσι. Για αυτόματη ένταξη απαιτείται Φιλτράρισμα. Κλικ στο Edit Labels, κλικ στο filters και κλικ στο Create a filter. Εδώ μπορούμε να συνδέσουμε και το label που φτιάξαμε λίγο πριν.
Επίσης στο GMail έχουμε emails που είναι στο Inbox, στο Trash, Archived και άρα All Mail κλπ.
Αν επανέλθουμε στην πολύπλοκη αναζήτηση της πρώτης παραγράφου, με το φιλτράρισμα μπορούμε να ορίσουμε από ποιόν έρχεται το email, έχει attachment, γίνεται starred. Μετά τον ορισμό φίλτρου και ετικέτας, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη ετικέτα μας βγαίνει η κατηγορία αυτή των emails.(ένα είδος σωσμένης αναζήτησης)
Βλέπουμε ότι δεν μπορούμε έτσι να "ψάξουμε" για τα email που είναι από τον Χ, είναι αδιάβαστα, έχουν attachment και είναι starred.
Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι search operators(τελεστές αναζήτησης) του GMail.
Για να ψάξουμε αυτό που θέλει η αναζήτηση της πρώτης παραγράφου πληκτρολογούμε στο κουτί αναζήτησης του GMail λογαριασμού
from:X is:unread is:starred has:attachment
Μας εμφανίζεται μια λίστα με μαιλ που έχουν τα χαρακτηριστικά που ζητήσαμε.
Άλλη μία αναζήτηση για παράδειγμα
to:X after:2004/04/16 before:2004/04/18 has:attachment label:yahoo (in:sent OR in:trash)
Θέλω μια λίστα με όλα τα email(που είναι στο Sent Mail ή στο Trash) που έστειλα στον Χ κατά την περίοδο 16/4-18/4/2004 που έχου συνημμένο αρχείο(α) και έχουν ετικέτα yahoo.
Τελευταίο παράδειγμα,
in:anywhere -from:X filename:pdf
Θέλω λίστα όλων των email με attacment pdf αρχείο, οπουδήποτε και να βρίσκονται αλλά να μην προέρχονται από τον Χ
Αν κάνουμε όμως κάποιες τέτοιες αναζητήσεις συχνά, ή ακόμη θέλουμε κάθε μέρα να ελέγχουμε τα μη διαβασμένα-Unread Mail
is:unread
θα θέλαμε κάποια links για τις αναζητήσεις αυτές να υπάρχουν στην αριστερή στήλη(μενού) θα πρέπει να έχουμε ενεργοποιήσει το Google Labs κατευθείαν μέσα από το GMail όπως γράψαμε σε άρθρο. Εκεί θα βρούμε και το Quick Links που θα μας επιτρέψει να προσθέσουμε τις συχνές και περίπλοκες αναζητήσεις μας ως "απλό" λινκ.
Αφού εμφανισθεί στο μενού στην αριστερή στήλη το Quick Links κάνουμε μια αναζήτηση όπως ακριβώς παραπάνω και μετά κλικ στο Add Quick Link στο Quick Links. Πετάγεται παράθυρο διαλόγου. Το μόνο που κάνουμε εδώ είναι επιβεβαίωση δηλαδή κλικ στο ΟΚ.
Είναι φανερό ότι οι advanced search operators μπορεί να χρησιμοποιηθούν και στα φίλτρα.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και το search auto complete από Google Labs εκτός από το quick links που αναφέραμε για να σας βοηθάει θυμίζοντας σας μεταξύ άλλων και τους gmail search operators.
licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial 3.0 Greece License
0 comments:
Δημοσίευση σχολίου