Sotostips: GMail ως προσωπικός αποθηκευτικός χώρος

GMail ως προσωπικός αποθηκευτικός χώρος

Το GMail, web email από τη Google, έχει τεράστια χωρητικότητα(πάνω από 7 GB). Γιατι λοιπόν να μην το χρησιμοποιήσετε ως αποθηκευτικό χώρο; Online και δωρεάν.

Φυσικά πρώτα πρέπει να έχετε λογαριασμό GMail.

Η πιο εύκολη λύση, που δεν απαιτεί κανένα πρόγραμμα είναι να στέλνετε τα αρχεία σας στον...εαυτό σας. Δηλαδή, συνδέεστε στο GMail,

κλικ δημιουργία email

ως διεύθυνση αποστολής βάλτε την ίδια τη δική σας

σαν θέμα γράψτε ότι θέλετε αλλά προσθέστε και μια στάνταρ λέξη(πχ xstorage)

κλικ στο attach email(για συνημμένα αρχεία) και προσθέστε ένα αρχείο μέχρι 25 MB

κλικ αποστολή

Γιατί προσθέτω τη λέξη xstorage(ή ydocument ή zmusic κλπ); Το λογαριασμό μας GMail τον χρησιμοποιούμε ήδη. Δεν θέλουμε να χαθούν μέσα σε τόσα email και τα email που στέλνουμε στον εαυτό μας με αρχεία για αποθήκευση. Άρα, θα χρησιμοποιήσω ένα φίλτρο

Δημιουργία φίλτρου σε GMail

Κλικ στο settings(Ρυθμίσεις) πάνω πάνω δεξιά.

Κλικ στο φίλτρα.

Κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου

Συμπληρώστε τη λέξη που επιλέξατε στο κουτί Subject(θέμα).

Συμπληρώστε το κουτί have attachment(έχει συνημμένο αρχείο))

Κλικ επόμενο βήμα(next step)

Τώρα ή θα

επιλέξετε το πρώτο κουτάκι αρχειοθέτηση(skip inbox, archive it). Μετά κλικ δημιουργία φίλτρου. Έτσι, τα email με τα αρχεία σας, που στέλνετε στον εαυτό σας με τη συγκεκριμένη λέξη στο θέμα, θα αρχειοθετούνται. Δεν θα εμφανίζονται άμεσα δηλαδή στο Inbox. Για να τα εμφανίσετε ή κάνετε κλικ στο All Mail(όλη η αλληλογραφία) στην αριστερή στήλη ή στο κουτάκι αναζήτησης(πάνω πάνω) γράφετε

Subject:hey

και κλικ αναζήτηση αλληλογραφίας.

ή

Επιλέξτε πάλι το πρώτο κουτάκι αρχειοθέτηση(skip inbox, archive it) και επιλέξτε το κουτάκι apply label(βλέπε φώτο πάνω), και από τη λίστα την αναδυόμενη δίπλα επιλέγετε "new label". Επιλέγετε ένα όνομα για το label Οπότε αυτό που γίνεται είναι το εξής: Εμφανίζεται στην αριστερή στήλη το label σας με το όνομα που επιλέξατε. Αν κάνετε κλικ πάνω του εμφανίζονται όλα τα email που στείλατε στον εαυτό σας, έχουν attachment, περιέχουν τη λέξη σας στο θέμα.